Aviso de privacidad para invitados a eventos de AT&T

Mayo de 2024

AT&T organiza eventos para discutir temas críticos, colaborar con las partes interesadas, realizar capacitaciones y concientizar sobre productos y servicios. Se deben Procesar los Datos personales para respaldar la participación en estos Eventos de AT&T. Este Aviso de privacidad para invitados a eventos de AT&T (el "Aviso") proporciona información sobre el Procesamiento de datos personales que es consistente en cada Evento de AT&T. También habrá un aviso de privacidad para cada Evento de AT&T para proporcionar los términos adicionales y detallados del Procesamiento de Datos personales de AT&T para ese Evento de AT&T específico.
 

En relación con tu participación en un Evento de AT&T, el Aviso explica:

• ¿Quiénes están alcanzados por el Aviso?
• ¿Cuáles son los Datos personales que procesa AT&T?
• ¿Por qué AT&T procesa datos personales sobre el Cliente?
• ¿Quién tiene acceso a los Datos personales del Cliente?
• ¿Dónde se encuentran los Datos personales que ustedes procesan?
• ¿Cuándo se eliminan los Datos personales del Cliente?
• ¿Cómo puedes administrar el Procesamiento de los Datos personales?

¿Quiénes están alcanzados por el Aviso?

El Aviso se aplica a las personas invitadas a asistir a un Evento de AT&T. Informa a los invitados sobre cómo AT&T Procesa sus Datos personales para registrarlos y permitir su participación en un Evento de AT&T. El Aviso también se aplica a los empleados y contratistas de AT&T, pero solo en lo que respecta a los Datos personales procesados para registrarse en un Evento de AT&T.

En todo el Aviso, "AT&T" incluye nuestras empresas afiliadas y terceros que actúan en nuestro nombre para respaldar un evento.

¿Cuáles son los Datos personales que procesa AT&T?

Los Datos personales que deberás proporcionar se enumerarán en el aviso específico del Evento de AT&T. Esto puede incluir tu nombre, dirección de correo electrónico o número de teléfono, así como información como restricciones alimentarias, detalles de viaje o información de contacto de emergencia. Esta información se denomina "Datos personales" en todo el Aviso. Si se necesitan Datos personales confidenciales para un evento, lo especificaremos y solicitaremos consentimiento adicional.

¿Por qué AT&T procesa datos personales sobre el Cliente?

En todo el Aviso, "Proceso" o "Procesamiento" significa cualquier actividad realizada con Datos personales o con conjuntos de Datos personales. Esto incluye recopilación, almacenamiento, uso, difusión y eliminación.

Los Datos personales se utilizarán para registrarte y facilitar tu participación en un Evento de AT&T.

Los Datos personales se Procesarán:

• Para uno o más fines específicos para los cuales otorgaste consentimiento. Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento, pero esto puede afectar nuestra capacidad de brindarte más información.
• Según sea necesario para los intereses legítimos que persigue AT&T. Esto incluye el Procesamiento con fines administrativos internos, seguridad personal y de red, y otros fines, como enviarte futuras invitaciones.

¿Quién tiene acceso a los Datos personales del Cliente?

Los Datos personales se compartirán según sea necesario para los fines establecidos y únicamente a destinatarios autorizados. Los destinatarios pueden incluir afiliados y personal de AT&T, socios comerciales, proveedores de servicios externos, proveedores, vendedores y subcontratistas. Los terceros también pueden recopilar y Procesar los Datos personales en nombre de AT&T para los fines mencionados. Los terceros a los que se les da acceso a los Datos personales deben utilizar medidas de seguridad adecuadas. Los terceros están obligados a Procesar Datos personales únicamente de acuerdo con las instrucciones de AT&T.

AT&T puede compartir Datos personales si se ve obligada a hacerlo por un tribunal de justicia, reguladores, autoridades competentes, organismos gubernamentales y partes en demandas civiles. Antes de cualquier divulgación, AT&T examina la demanda para determinar si es legalmente válida, apropiada y proporcionada. AT&T podrá impugnar dichas solicitudes si no se cumplen estos criterios. AT&T puede compartir Datos personales si es necesario o apropiado para cumplir con la ley o para proteger o defender los derechos, la propiedad o los empleados de AT&T.

¿Dónde se encuentran los Datos personales que ustedes procesan?

AT&T es una empresa multinacional, pero ha centralizado las actividades empresariales y operativas para administrar mejor una empresa global. Esa centralización puede resultar en la transferencia de Datos Personales a países distintos del país en el que te encuentras. Los principales países a los que se transfieren los Datos personales son los Estados Unidos de América, Brasil, República Checa, India, Malasia, Polonia, Filipinas, México, Singapur y Eslovaquia.

Cuando AT&T transfiere Datos personales entre afiliados de AT&T, lo hace según nuestro Acuerdo Intragrupo (IGA). El IGA incluye cláusulas contractuales estándar para la exportación de Datos personales a terceros países. Puedes revisar las medidas de seguridad que utiliza AT&T para las transferencias transfronterizas comunicándote con la Oficina Principal de Privacidad de AT&T a través de AskPrivacy@att.com.

Dondequiera que se Procesen Datos personales, AT&T utiliza medidas de seguridad apropiadas consistentes con las leyes de privacidad y protección de datos.

¿Cuándo se eliminan los Datos personales del Cliente?

Los Datos personales se conservarán según sea necesario para que puedas participar en el Evento de AT&T, de conformidad con la ley. Después, los datos personales se destruirán haciéndolos ilegibles o indescifrables. Mientras se conservan los datos personales, AT&T implementa medidas técnicas y organizativas apropiadas diseñadas para asegurar los datos personales. Dichas medidas pueden incluir:

• Mantener y proteger la seguridad de los equipos de almacenamiento informático y de red y usar procedimientos de seguridad que requieran nombres de usuario y contraseñas para acceder a los datos.
• Aplicar codificación u otros controles de seguridad adecuados para proteger los Datos personales cuando se almacenan o transmiten.
• Limitar el acceso a los Datos personales solo a aquellos con trabajos que requieran dicho acceso.
• Exigir al personal de AT&T implicado en el Procesamiento de Datos personales que complete programas de formación y concienciación sobre los requisitos de leyes de privacidad y protección de datos.

¿Cómo puedes administrar el Procesamiento de los Datos personales?

AT&T se compromete a respetar tus derechos en cuanto al Procesamiento de Datos personales. Hemos establecido normas y procedimientos eficaces y transparentes para hacerlo.

Tus derechos incluyen:

• Derecho a la notificación. AT&T te proporciona el Aviso y el aviso de privacidad específico de cada Evento de AT&T, que detallan cómo se Procesan los Datos personales.
• Derecho al acceso. Puedes obtener de AT&T confirmación de si se están Procesando Datos personales y, de ser así, tener acceso a los Datos personales e información adicional sobre el Procesamiento.
• Derecho a revocar el consentimiento. Puedes retirar tu consentimiento otorgado en cualquier momento y AT&T dejará de Procesar tus Datos personales, sujeto a los requisitos para conservar los datos para fines legales.
• Derecho de rectificación. Es posible que se corrijan los Datos personales inexactos y se completen los Datos personales incompletos.
• Derecho a la eliminación. En determinadas circunstancias, es posible que se eliminen tus Datos personales.
• Derecho a la restricción del procesamiento. Es posible que se te prohíba temporalmente el Procesamiento adicional de Datos personales mientras se cuestiona la exactitud o el Procesamiento de los Datos personales.
• Derecho a la portabilidad de datos. Es posible que se deban proporcionar Datos personales a otro controlador de datos, ya sea por tu parte o directamente por AT&T.
• Derecho a objetar. Puedes oponerte, en cualquier momento y por motivos relacionados con tu situación, al Procesamiento de Datos Personales.

Si un derecho específico se aplica, cómo y en qué medida y cómo será abordado por AT&T dependerá de lo siguiente:

• Tu ubicación y la ley aplicable;
• La base legal conforme a la cual se Procesan los Datos personales;
• La naturaleza de los Datos personales; y
• Si conservamos Datos personales sensibles.

La provisión de Datos personales en respuesta a tu solicitud no deberá incidir negativamente sobre los derechos ni libertades de otros.

Información adicional

Las preguntas sobre el Aviso pueden enviarse a la Oficina Principal de Privacidad de AT&T a través de AskPrivacy@att.com, así como al punto de contacto para el Evento de AT&T específico al que asistirás. Puedes contactarte con la Oficina de Protección de Datos de AT&T a través de g43881@att.com. Puedes presentar una queja ante la entidad reguladora de privacidad o protección de datos o la autoridad nacional correspondiente. También puedes tener derecho a solicitar reparación judicial por supuestas infracciones de la ley aplicable.